
Tag’n’Track لكل القطاع الحكومي
أبقِ الأصول العامة محسوبة والسجلات تحت السيطرة والتدقيق سهلًا. تؤتمت Tag’n’Track سجلات الأصول والتحقق والسجلات والمباني للوزارات والجهات والبلديات.
كيف تساعد Tag’n’Track الجهات الحكومية
تمنح Tag’n’Track للقطاع الحكومي الجهات العامة سجلات أصول كاملة وقابلة للتحقق وضبطًا للسجلات المادية. تُوسَم الأصول وتُتحقق غرفةً غرفة، وتُسجَّل التحويلات بين الإدارات، وتُتتبَّع ملفات السجلات من إنشائها إلى الأرشيف، وتُفحص المباني العامة وتُصان في موعدها. ويمكن تشغيلها على خوادمك حيثما تتطلب قواعد إقامة البيانات ذلك.

القطاع وتحدياته
سجلات أصول ناقصة
لا تطابق السجلات ما في المكاتب والمخازن والمواقع.
تحقق بطيء
يستغرق التحقق المادي السنوي أسابيع ويستنزف الموظفين.
ملفات مفقودة
تضيع ملفات السجلات بين الإدارات.
ملاحظات التدقيق
يجد المدققون ثغرات في الأصول والسجلات والفحوص.
العمليات التي نؤتمتها
كل خطوة في إدارة الأصول والسجلات العامة، وكيف تُؤتمت.
تسجيل الأصول
تُوسَم الأصول الجديدة وتُسجَّل مع مركز التكلفة والموقع والحائز.
الحل: إدارة أصول المؤسسة ›التحقق المادي
تتحقق الفرق من الأصول غرفةً غرفة بقارئات محمولة وتُطابِق تلقائيًا.
التحويلات والتخلص
تُعتمد وتُسجَّل عمليات النقل بين الإدارات والتخلص.
الأرشيف والاحتفاظ
تُدار صناديق الأرشيف وجداول الاحتفاظ وتُوثَّق.
حلول لك
حلول ووحدات Tag’n’Track المستخدمة في هذا القطاع، كلها على منصة واحدة.

إدارة أصول المؤسسة
معدات تقنية المعلومات والأثاث والأصول الثابتة والأدوات والمركبات في سجل حي واحد.
اقرأ المزيدإدارة المستندات والملفات
الملفات الورقية والأرشيف والعهدة والحفظ.
اقرأ المزيد
إدارة المرافق
المباني والغرف والمعدات والتفتيش والصيانة.
اقرأ المزيد
خيارات النشر
سحابي أو هجين أو محلي.
اقرأ المزيد
لوحات معلومات مخصصة
لوحات معلومات لكل دور، من المديرين إلى الفرق الميدانية.
اقرأ المزيد
تطبيق الجوال
المسح والعمل دون اتصال والتنبيهات في الميدان.
اقرأ المزيدما تكسبه
- سجلات أصول تطابق الواقع.
- تحقق في أيام بدل أسابيع.
- ملفات تُتتبَّع من الإنشاء إلى الأرشيف.
- ملاحظات تدقيق أقل، مع أدلة عند الطلب.
ما تُظهره الأبحاث
نتائج قطاعية مستقلة، وليست نتائج Tag’n’Track.
نُفِّذت Tag’n’Track لجهات عامة في كينيا، منها هيئة الإيرادات الكينية وهيئة الإذاعة الكينية ومجلس الإعلام في كينيا، بالتعاون مع شريكنا المحلي في كينيا.
القطاع وتكاملاته
اربط الأنظمة الحكومية.
ERP والمالية
SAP وOracle وأنظمة مالية أخرى لمحاسبة الأصول.
السجلات وإدارة المستندات (DMS)
اربط الملفات المادية بالسجلات الإلكترونية.
النشر المحلي
التشغيل داخل مراكز البيانات الحكومية عند الحاجة.
عتاد يناسب موقعك وعمليتك و ميزانيتك
تعمل Tag’n’Track مع RFID وNFC ورموز QR والباركود ومستشعرات إنترنت الأشياء وGPS من كبرى الشركات المصنِّعة، فلا تُقيَّد بعلامة تجارية واحدة. تستند كل توصية إلى متطلباتك ومسح الموقع وميزانيتك.
خيارات شائعة: ملصقات أصول متينة، ووسوم للأسطح المعدنية، وملصقات ملفات رقيقة، وقارئات محمولة للتحقق، وبوابات أبواب لقسم السجلات، وطابعات ملصقات.
ابدأ ببساطة ثم تدرّج نحو الأتمتة الكاملة. ابدأ بقارئات محمولة في منطقة واحدة، وأثبت القيمة، ثم أضف القارئات الثابتة والبوابات والمستشعرات خطوة بخطوة.
المنصة والأمان واللغات
مبنية على منصة Tag’n’Track.
المتصفح والجوال
تعمل في أي متصفح دون تثبيت. أضف تطبيق الجوال للمسح والعمل دون اتصال والتنبيهات في الميدان.
تطبيق الجوال متاح كوحدة إضافية.الأمان والصلاحيات
لا يُسمح إلا بالأجهزة والوسوم والمستخدمين المسجّلين؛ وصلاحيات حسب الدور؛ وسجل كامل لكل تغيير لأغراض التدقيق.
بيانات متسقة وقابلة للتتبّع.اللغات والنشر
واجهات بالعربية والإنجليزية. شغّل النظام على السحابة أو على خوادمك أو بإعداد هجين.
خيارات النشر متاحة كوحدة إضافية.الامتثال والمعايير
سجلات وتقارير تدعم التزامات التدقيق والتنظيم لديك.
المحاسبة في القطاع العام
يدعم سجلات الأصول وفق IPSAS 17 (العقارات والآلات والمعدات) وقواعد المحاسبة العامة المحلية.
إدارة السجلات
يدعم مبادئ ISO 15489 للسجلات العامة.
إقامة البيانات
نشر محلي وهجين للبيانات التي يجب أن تبقى داخل البلد.
التنفيذ والخدمات
من أول مسح للموقع إلى الدعم المستمر. اطّلع على جميع الخدمات.
الاستشارات والاستكشاف
مسح للموقع ومراجعة للعمليات وخطة مرحلية.
التنفيذ والتكامل
الإعداد والتكامل مع أنظمتك والاختبار والتشغيل الفعلي.
خدمات الوسم
اختيار الوسوم ووسم احترافي في الموقع.
التدريب
تدريب عملي للمسؤولين والفرق الميدانية.
الدعم
مكتب مساعدة وتحديثات وخدمات مُدارة بعد التشغيل.
أسئلتك، أجوبتها.
هل يمكن تشغيله على الخوادم الحكومية؟
نعم. مع وحدة خيارات النشر الإضافية، تعمل المنصة محليًا أو بإعداد هجين.
هل يمكننا استيراد سجلنا الحالي؟
نعم. تُستورد السجلات الحالية ثم يتحقق منها الوسم.
هل يدعم العربية؟
نعم. الواجهة متاحة بالعربية والإنجليزية.
هل نحتاج إلى تطبيق الجوال؟
لا. كل شيء يعمل في المتصفح؛ ويُنصح بتطبيق الجوال الإضافي لفرق التحقق.
القطاعات.
اكتشف كيف تستخدم القطاعات الأخرى Tag’n’Track، أو اطّلع على جميع القطاعات.
شاهد Tag’n’Track للقطاع الحكومي قيد التنفيذ
أخبرنا عن مواقعك وعملياتك، وسنعرض لك كيف تؤتمتها Tag’n’Track.



