إدارة أصول المؤسسة
اعرف ما تملكه وأين هو ومن يحمله. تحتفظ إدارة أصول المؤسسة من Tag’n’Track بسجل حي واحد لكل أصل في مؤسستك، من أجهزة الحاسوب المحمولة والأثاث إلى الأدوات والمركبات، وتحدّثه تلقائيًا عند انتقال الأصول.
ما هي إدارة أصول المؤسسة من Tag’n’Track؟
إدارة أصول المؤسسة من Tag’n’Track برنامج RFID وإنترنت الأشياء يتتبّع الأصول المادية للمؤسسة طوال دورة حياتها. يحصل كل أصل على وسم؛ وتسجّل القارئات والهواتف والبوابات مكانه ومن يحمله؛ ويُبقي النظام سجل الأصول وعمليات التدقيق وسجلات الصيانة والتخلص محدّثة تلقائيًا. يعمل على منصة Tag’n’Track، فيمكنك إضافة حلول أخرى لاحقًا على النظام نفسه.
التحدي
سجلات لا يثق بها أحد
أصول مسجّلة في الدفاتر لا يمكن العثور عليها، وأصول قيد الاستخدام غير موجودة في الدفاتر.
وقت ضائع في البحث
تقضي الفرق ساعات في البحث عن معدات موجودة في غرفة أو موقع أو درج آخر.
تدقيق يدوي بطيء
يستغرق الجرد بجداول البيانات أسابيع، ويعطّل العمل، ويصبح قديمًا يوم انتهائه.
توقفات غير مخطط لها
تؤدي الصيانة الفائتة إلى توقف العمل. وتكلّف التوقفات غير المخطط لها أكبر 500 شركة 11% من إيراداتها (Siemens، 2024).
كيف تعمل
أربع خطوات من أصل موسوم إلى إجراء تلقائي.
الوسم
يحصل كل أصل على الوسم المناسب لسطحه وبيئته: RFID أو NFC أو رمز QR أو باركود، مع أجهزة تتبّع GPS للمركبات.
الالتقاط
تسجّل القارئات المحمولة والقارئات الثابتة عند المداخل والهواتف كل قراءة. لا تُقبل إلا الأجهزة والوسوم المسجّلة.
التتبّع
يتحدّث السجل بالموقع والحائز والحالة لحظة بلحظة، مع سجل كامل للحركة.
الإجراء
تُطلق القواعد التنبيهات وموافقات الاستلام ومهام الصيانة. ومع FormsFlow (وحدة إضافية)، يفتح المسح نموذج الفحص المناسب.
الميزات الرئيسية
كل ما تحتاجه للتحكم في الأصول من الشراء إلى التخلص.
سجل أصول حيّ
سجل واحد لمعدات تقنية المعلومات والأثاث والأصول الثابتة والأدوات والمركبات، مع الصور والمستندات ومركز التكلفة والموقع.
استورد سجلك الحالي للبدء.التسليم والعهدة
أسند الأصول إلى أشخاص أو فرق أو مشاريع. تُسجَّل عمليات التسليم والإرجاع والنقل مع توقيع رقمي.
مساءلة واضحة لكل عنصر.جرد سريع بتقنية RFID
أجرِ جرد غرفة في دقائق بقارئ محمول. تُطابَق الأصول الموجودة والمفقودة والموضوعة في غير مكانها مع السجل تلقائيًا.
جرد بالوتيرة التي تحتاجها.الموقع وسجل الحركة
اطّلع على مكان كل أصل الآن وأين كان. تنبّه التنبيهات إلى خروج الأصول من منطقة مصرّح بها؛ ويغطي GPS المركبات على الطريق.
سجل تدقيق كامل.الصيانة والفحص
جدول الصيانة حسب التاريخ أو الاستخدام وأرسل أوامر العمل إلى نظام CMMS. الصيانة التنبؤية متاحة مع وحدة الذكاء الاصطناعي الإضافية.
مفاجآت وأعطال أقل.دورة الحياة والإهلاك
تتبّع الضمان والعقود والإهلاك والقيمة الدفترية، ثم أدر التقاعد والتخلص مع توثيق كامل.
تطّلع المالية والعمليات على البيانات نفسها.ما تكسبه
- سجل أصول يمكنك الوثوق به، يتحدّث تلقائيًا بدل جداول البيانات.
- جرد ينتهي في جزء من الوقت، دون إيقاف العمل.
- مشتريات مكرّرة أقل، لأنك ترى ما تملكه وتعيد استخدامه.
- عمر أطول للمعدات ومساءلة واضحة لكل عنصر.
حالات الاستخدام النموذجية
سيناريوهات نموذجية توضّح كيفية استخدام الحل. هذه أمثلة توضيحية وليست دراسات حالة لعملاء.
دورة حياة معدات تقنية المعلومات
تُوسَم أجهزة الحاسوب والشاشات والهواتف عند وصولها، وتُسند عند التعيين، وتُعاد عند انتهاء الخدمة. يُطلق تنبيه إذا غادر جهاز موسوم المبنى دون إسناد.
التحقق من الأصول الثابتة نهاية العام
تتحقق الفرق المالية من آلاف الأصول الثابتة بقارئات محمولة، غرفة بغرفة، وتصدّر سجلًا مطابقًا للمدققين.
الأدوات المشتركة ومعدات الاختبار
يسلّم المهندسون الأدوات ويعيدونها من المخزن بمسح واحد. تُبرَز تلقائيًا العناصر المتأخرة وتواريخ المعايرة والأدوات المفقودة.
معدات موزّعة على عدة مواقع
تنتقل المعدات والمركبات بين المكاتب ومواقع المشاريع. يُظهر RFID داخل المواقع وGPS على الطريق مكان كل شيء، فيمكن إعادة استخدام العناصر الخاملة.
التكاملات
اربط بيانات الأصول بالأنظمة التي تستخدمها عبر واجهات REST والموصّلات. سير العمل متعدد الخطوات عبر الأنظمة متاح مع وحدة أتمتة العمليات الإضافية.
ERP
SAP وOracle وMicrosoft Dynamics: حافظ على تزامن سجل الأصول الثابتة ومراكز التكلفة والمواقع.
CMMS
IBM Maximo وSAP PM وما شابهها: أنشئ أوامر العمل تلقائيًا مع تفاصيل الأصل.
المالية والمحاسبة
سجلات الإهلاك والقيمة الدفترية والتخلص للتقارير المالية.
المشتريات
سجّل الأصول الجديدة من أوامر الشراء وإيصالات الاستلام.
مكتب خدمة تقنية المعلومات
ServiceNow وJira Service Management وما شابههما: اربط التذاكر بالجهاز نفسه.
ذكاء الأعمال والتقارير
Power BI وTableau وأدوات أخرى للوحات المعلومات عبر المواقع والإدارات.
عتاد يناسب موقعك وعمليتك و ميزانيتك
تعمل Tag’n’Track مع RFID وNFC ورموز QR والباركود ومستشعرات إنترنت الأشياء وGPS من كبرى الشركات المصنِّعة، فلا تُقيَّد بعلامة تجارية واحدة. تستند كل توصية إلى متطلباتك ومسح الموقع وميزانيتك.
خيارات شائعة: وسوم للأسطح المعدنية لتقنية المعلومات والآلات، ووسوم ملصقة للأثاث، ووسوم متينة للأدوات، وقارئات محمولة، وقارئات ثابتة عند المداخل، وطابعات ملصقات، وأجهزة GPS للمركبات.
ابدأ ببساطة ثم تدرّج نحو الأتمتة الكاملة. ابدأ بقارئات محمولة في منطقة واحدة، وأثبت القيمة، ثم أضف القارئات الثابتة والبوابات والمستشعرات خطوة بخطوة.
المنصة والأمان واللغات
مبنية على منصة Tag’n’Track.
المتصفح والجوال
تعمل في أي متصفح دون تثبيت. أضف تطبيق الجوال للمسح والعمل دون اتصال والتنبيهات في الميدان.
تطبيق الجوال متاح كوحدة إضافية.الأمان والصلاحيات
لا يُسمح إلا بالأجهزة والوسوم والمستخدمين المسجّلين؛ وصلاحيات حسب الدور؛ وسجل كامل لكل تغيير لأغراض التدقيق.
بيانات متسقة وقابلة للتتبّع.اللغات والنشر
واجهات بالعربية والإنجليزية. شغّل النظام على السحابة أو على خوادمك أو بإعداد هجين.
خيارات النشر متاحة كوحدة إضافية.الامتثال والمعايير
سجلات وتقارير تدعم التزامات التدقيق والتقارير لديك.
التقارير المالية
يدعم سجلات الأصول الثابتة وفق المعيار الدولي IFRS (IAS 16: العقارات والآلات والمعدات) والقواعد المحاسبية المحلية: التكلفة والموقع والإهلاك والتخلص.
ممارسات إدارة الأصول
يساعدك على تطبيق مبادئ إدارة الأصول وفق ISO 55001: سجل موثوق وسجلات دورة الحياة وبيانات الأداء.
التدقيق والتأمين
أدلة فورية للتدقيق الداخلي والخارجي وتقييمات التأمين وطلبات التحقق من الأصول.
التنفيذ والخدمات
من أول مسح للموقع إلى الدعم المستمر. اطّلع على جميع الخدمات.
الاستشارات والاستكشاف
مسح للموقع ومراجعة للعمليات وخطة مرحلية.
التنفيذ والتكامل
الإعداد والتكامل مع أنظمتك والاختبار والتشغيل الفعلي.
خدمات الوسم
اختيار الوسوم ووسم احترافي في الموقع.
التدريب
تدريب عملي للمسؤولين والفرق الميدانية.
الدعم
مكتب مساعدة وتحديثات وخدمات مُدارة بعد التشغيل.
أسئلتك، أجوبتها.
ما الأصول التي يمكننا تتبّعها؟
معدات تقنية المعلومات والأثاث والأصول الثابتة والأدوات ومعدات الاختبار والآلات والمركبات. تتوفر وسوم متخصصة للأسطح المعدنية والاستخدام الخارجي والظروف القاسية.
هل علينا وسم كل شيء دفعة واحدة؟
لا. تبدأ معظم المؤسسات بموقع أو إدارة أو نوع أصول واحد، وتثبت القيمة، ثم تتوسع خطوة بخطوة.
هل يمكننا استيراد سجل أصولنا الحالي؟
نعم. يُستورد سجلك الحالي أولًا، من جدول بيانات أو من نظام ERP، ثم يتحقق الوسم منه ويصحّحه.
هل يعمل مع المركبات والأصول الخارجية؟
نعم. تتبّع أجهزة GPS المركبات والمعدات على الطريق، وتعمل وسوم RFID المتينة في الأماكن المفتوحة.
هل يتكامل مع SAP أو نظام ERP لدينا؟
نعم. تُبقي واجهات REST والموصّلات بيانات الأصول متزامنة مع أنظمة ERP وCMMS والمالية.
هل نحتاج إلى تطبيق الجوال؟
لا. كل شيء يعمل في المتصفح. للمسح في الميدان والعمل دون اتصال والتنبيهات الفورية، نوصي بإضافة تطبيق الجوال.
القطاعات المستخدِمة
تُستخدم إدارة أصول المؤسسة في كل القطاعات. حلول ذات صلة: إدارة المرافق وإدارة المستودعات والخدمات اللوجستية.
القطاع الحكومي
سجلات الأصول الحكومية وضبط السجلات.
اقرأ المزيد
الرعاية الصحية
المعدات الطبية والتعقيم وتدفّق المرضى.
اقرأ المزيد
التعليم
تتبّع الأصول والمختبرات والمكتبات في الحرم الجامعي.
اقرأ المزيد
البناء
تتبّع الأدوات والمصانع والمعدات عبر المواقع.
اقرأ المزيد
الضيافة
مفروشات الفنادق والأصول وخدمة الغرف.
اقرأ المزيد
التصنيع
تتبّع الأدوات والإنتاج قيد التنفيذ وقابلية التتبّع الإنتاجي.
اقرأ المزيد
شاهد إدارة أصول المؤسسة قيد التنفيذ
أخبرنا عن أصولك ومواقعك، وسنعرض لك كيف يعمل سجل حي ودقيق لمؤسستك.